Coordonnateur de projets TI (JG)

Nous recherchons un Coordonnateur Budgets et Achats TI pour un poste sous la supervision du Directeur de livraison de services au sein de la compagnie. En tant que coordonnateur, vous serez responsable du suivi et du renouvellement des contrats et licences, ainsi que des achats d'équipements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la comptabilité et la direction TI pour assurer le suivi des approbations d'achat, l'émission et le suivi des bons de commande, et la préparation de rapports mensuels de dépenses et de suivi de budget. Vous coordonnerez les budgets en collaboration avec les équipes opérationnelles et l'équipe d'administrateurs pour répondre aux besoins TI de l'entreprise.

Responsabilités :

• Maintenir et assurer le suivi des budgets mensuellement et annuellement.
• Suivre les frais de renouvellements de contrats et de licences avec les directeurs et gestionnaires TI.
• Maintenir l'inventaire des licences à jour en établissant un processus de suivi avec les responsables TI.
• Préparer les estimations de coûts et les bons de commande fournisseur.
• Assurer la disponibilité suffisante des équipements en collaboration avec le gestionnaire de support TI.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et coordonner les contrats.
• S'assurer que les articles achetés arrivent à temps, respectent les standards de GDI et les spécifications.
• Identifier les opportunités d'économies pour GDI et ses filiales.
• Rédiger des documents et des rapports relatifs aux achats.
• Collaborer avec la comptabilité et la direction TI pour les approbations de paiements et factures.

Exigences :

• Diplôme d'études collégiales en gestion des réseaux informatiques, technologies de l'information, administration des affaires ou toute autre éducation pertinente.
• Une à deux années d'expérience pertinente en tant qu'acheteur de matériels et logiciels TI avec suivi et rapports des implications budgétaires.

Atouts :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique, génie informatique, administration des affaires ou éducation.
• Bonne connaissance de logiciels comptables.
• Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook / Explorer / PowerPoint.

Compétences recherchées :

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à établir et maintenir des relations d'affaires constructives et positives.
• Autonomie tout en étant heureux de contribuer à des travaux d'équipe.
• Capacité analytique et esprit de synthèse.
• Organisation et aptitude à effectuer un travail de précision sous pression.
• Habileté en rédaction de documents et de rapports.
• Dynamisme et orientation vers le service.
• Capacité à résoudre des problèmes.