Administrateur de systèmes - Production

Rejoignez l'Aventure HALO PHARMA : Ensemble, Créons un Impact !

Chez Halo Pharma, nous sommes une entreprise ambitieuse, déterminée à faire la différence pour nos clients ! Dans notre environnement de travail dynamique et convivial, l’ambiance est à la fois respectueuse et stimulante. Ici, chaque contribution compte, et nous croyons fermement que le succès se construit ensemble.

L’humain est au cœur de notre culture d'entreprise. Nous comprenons que la vie ne se limite pas au travail, c'est pourquoi nous offrons des horaires flexibles qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous pourrez ainsi vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel.

Notre quotidien est rythmé par une collaboration active et une quête d'excellence. Chaque membre de notre équipe est engagé à apporter sa pierre à l'édifice, à partager des idées novatrices et à travailler main dans la main pour atteindre nos objectifs communs. Si vous êtes passionné(e) et déterminé(e) à faire avancer les choses, vous êtes au bon endroit !

Nous mettons également un point d'honneur à offrir des opportunités de développement. Si vous êtes curieux(se) et désireux(se) d'apprendre, vous découvrirez chez nous des ressources et des projets qui vous permettront d’évoluer. Et n’oublions pas nos activités sociales, qui sont l’occasion parfaite de tisser des liens et de célébrer nos succès ensemble.

Alors, êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe où vous pourrez non seulement contribuer, mais aussi grandir et vous épanouir ? Ensemble, faisons la différence et créons un avenir prometteur !

Objectifs du poste

Le propriétaire du système de production est chargé de superviser la fonctionnalité et le rendement de nos systèmes de production, en veillant à ce qu’ils répondent aux besoins de notre entreprise et de nos utilisateurs. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie des fonctionnalités du système, de la validation des logiciels et de la gestion de projet. Le propriétaire du système de production travaillera en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, y compris les fournisseurs, les chefs de produit et les utilisateurs finaux, pour définir les exigences du système, hiérarchiser les fonctionnalités et assurer la réussite de la mise en œuvre. Le candidat doit avoir une solide formation technique, d’excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Les principales responsabilités comprennent la définition des fonctionnalités du système, la gestion des performances du système, le dépannage des problèmes et la garantie de la conformité aux normes de l’industrie dans un environnement GMP. Le propriétaire du système de production est également responsable des initiatives d’amélioration continue, de se tenir au courant des dernières avancées technologiques et de mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité et la fiabilité du système. Ce rôle soutient également l’amélioration de l’intégrité des données liées à ces systèmes. Ce rôle est essentiel au succès de notre organisation, car il garantit que nos systèmes sont robustes, évolutifs et alignés sur nos objectifs stratégiques.

Responsabilités principales

• Définir et gérer les fonctionnalités et les performances du système.
• Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir et prioriser les exigences du système.
• Superviser la validation et la mise en œuvre du système et la documentation adéquate des activités
• S’assurer que les systèmes sélectionnés sont robustes, évolutifs et alignés sur les objectifs de l’entreprise.
• Surveillez les performances du système et dépannez les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques de gestion et d’amélioration du système.
• Restez à jour avec les dernières avancées technologiques.
• Assurer le respect des normes et réglementations de l’industrie.
• Gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers.
• Fournir des conseils et un soutien technique aux membres de l’équipe.
• Effectuer régulièrement des audits de systèmes et des revues de performance.
• Développer et tenir à jour la documentation du système.
• Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services externes.
• Diriger des initiatives d’amélioration continue.
• Assurer la sécurité et l’intégrité des données
• Animer des sessions de formation et de partage des connaissances.
• Préparer et présenter des rapports sur le rendement du système à la direction.
• Identifier et atténuer les risques et les vulnérabilités potentiels.
• Soutenir la reprise après sinistre et la planification de la continuité des activités.
• Favoriser une culture d’innovation et d’excellence au sein de l’équipe.

Qualifications/Expérience/Autres compétences : 

• Baccalauréat en informatique, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
• 5+ ans d’expérience en gestion de systèmes ou dans des rôles connexes.
• Solide connaissance des exigences de validation du système informatique conformément à la directive GAMP 5.
• Expérience avérée dans la gestion de projets complexes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Expérience de la surveillance et du dépannage des performances du système.
• Connaissance des normes de l’industrie et des meilleures pratiques en matière d’environnement GMP.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
• Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projet.
• Expérience de la sécurité et de l’intégrité des données dans un environnement GMP.
• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe.
• Capacité à rester à jour avec les avancées technologiques.
• Expérience de la gestion des fournisseurs et de la négociation de contrats.
• Solides compétences en matière de documentation et de reporting.
• Capacité à effectuer des audits de systèmes et des revues de performance.
• Un grand souci du détail et un engagement envers la qualité.