Secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique

Pionnière de la formation à distance, l’Université TÉLUQ permet chaque année à 20 000 personnes de conjuguer études, projets personnels et professionnels. Par une pédagogie axée sur l'étudiant, la TÉLUQ entend incarner l'université à distance de l'avenir tant sur la scène nationale qu'internationale, particulièrement au sein de la francophonie.

Description du poste

Relevant de la Direction générale, vous assurez la supervision, l’orientation et le développement d’unités administratives et de services essentiels à l’université (Secrétariat général, secrétariat aux instances, affaires juridiques et services des archives, service des technologies de l'information, incluant le volet de la sécurité de l’information). Plus spécifiquement, vous vous assurez du respect des cadres législatifs et réglementaires dans lesquels évolue l’université, de ses politiques et règlements internes, de leur cohérence et de leur mise à jour. À ce titre, vous êtes responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels, de la garde du sceau, des archives et des registres. Vous vous assurez du bon déroulement des instances et avez la responsabilité des affaires juridiques courantes et du contentieux.

L’Université TÉLUQ souhaite aussi que vous assuriez un leadership en matière de gouvernance numérique, de développement des technologies de l’information et de gestion stratégique de la sécurité de l’information. Vous vous assurez que les activités soient alignées sur les objectifs de l'université. En collaboration avec les autres cadres supérieurs, vous prenez des décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines, financières, technologiques et matérielles afin d’optimiser la posture stratégique de l'organisation. Enfin, vous êtes appelé(e) à représenter l’institution auprès de différents organismes gouvernementaux et dans différents comités internes ou externes.

Profil recherché

La personne recherchée est reconnue pour ses habiletés stratégiques, son leadership mobilisateur, authentique et transformationnel, son sens politique et sa curiosité technologique.

COMPÉTENCES :  

• Être reconnu pour votre leadership, votre capacité à initier et gérer le changement ainsi qu’à planifier et diriger une équipe pour mener à terme plusieurs projets en parallèle à l’échelle de l’organisation;
• Démontrer des capacités de négociation et de médiation en gestion de conflits et de résolution de problèmes;
• Savoir faire preuve de jugement, de diplomatie et de capacité à interagir et influencer de manière constructive;
• Savoir mobiliser ses collaborateurs et coordonner des dossiers efficacement dans un contexte où le télétravail est prédominant;
• Savoir s’adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux tendances en matière de sécurité de l'information;
• Être doué pour vulgariser de l’information ainsi qu’analyser et résoudre des problèmes complexes.

 EXIGENCES SCOLARITÉ :  

• Formation universitaire de premier cycle. Formation universitaire de deuxième cycle (atout).
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Une certification reconnue d'administrateur de sociétés; (atout)

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :  

• Un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente dans un poste de direction. Posséder une expérience pertinente et significative en droit et comme secrétaire général.
• Expérience de travail et bonne connaissance du milieu universitaire québécois; (atout)
• Expérience en gestion de projets transversaux et projets technologiques. (atout)
• Excellente maîtrise du français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Niveau fonctionnel en anglais.

Salaire et avantages: 

Conformément à la politique salariale en vigueur pour le personnel cadre supérieur, l'échelle salariale varie de 159,128 $ à 206,867 $.

• 20 jours de vacances
• Banque de congés maladie ou personnels
• 15 fériés (incluant congé des Fêtes)
• Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Possibilité de télétravail à 100 %
• Horaire flexible et horaire d'été allégé
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Programme de remboursement pour activité physique
• Club social dynamique
• Formation continue et pour progression professionnelle
• Cours de langues