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Adjointe admin dpt TI - (CL)

Statut : Permanent
Salaire : Entre 65k et 70k selon l’expérience , excellents avantages sociaux
Lieu : Montréal
Mode : Hybride, 2 jours en présentiel au maximum
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e de Direction pour apporter un support aux équipes. Relevant du Directeur exécutif TI, il s’agit d’agir à titre d’un véritable bras droit.

Les principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Seconder le Directeur dans la gestion de son agenda, suivre les budgets des projets et équipes, et produire les tableaux de bord.
  • Suivre les billets techniques avec le prestataire de services.
  •  Aider les équipes techniques avec les tâches administratives : courriels, appels, agenda et réunions.
  • Gérer les ordres dans SAP : paiements, carte de crédit TI et demandes administratives.
  •  Rédiger et vérifier les lettres, documents et présentations.
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers pour le conseil d’administration.
  • Suivre avec les fournisseurs et parties prenantes.
  • Effectuer des tâches administratives courantes : comptes de dépense, reproduction de documents, commandes de fournitures et coordination d'activités spéciales.

Expérience :       

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
  • L’expérience au sein d’une équipe de technologies de l’information constitue un atout.

Compétences et aptitudes :

  • Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ; 
  • Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint et SAP ;
  • Maîtriser l’anglais parlé et écrit est un atout.

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à : c.lacharite@totemtalent.ca

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler à l’international. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
$65000.00 to $70000.00 per year


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