This job offer is no longer available

Adjointe admin dpt TI - (CL)

Statut : Permanent
Salaire : Entre 65k et 70k selon l’expérience , excellents avantages sociaux
Lieu : Montréal
Mode : Hybride, 2 jours en présentiel au maximum
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e de Direction pour apporter un support aux équipes. Relevant du Directeur exécutif TI, il s’agit d’agir à titre d’un véritable bras droit.

Les principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

  • Seconder le Directeur dans la gestion de son agenda, suivre les budgets des projets et équipes, et produire les tableaux de bord.
  • Suivre les billets techniques avec le prestataire de services.
  •  Aider les équipes techniques avec les tâches administratives : courriels, appels, agenda et réunions.
  • Gérer les ordres dans SAP : paiements, carte de crédit TI et demandes administratives.
  •  Rédiger et vérifier les lettres, documents et présentations.
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers pour le conseil d’administration.
  • Suivre avec les fournisseurs et parties prenantes.
  • Effectuer des tâches administratives courantes : comptes de dépense, reproduction de documents, commandes de fournitures et coordination d'activités spéciales.

Expérience :       

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
  • L’expérience au sein d’une équipe de technologies de l’information constitue un atout.

Compétences et aptitudes :

  • Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ; 
  • Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint et SAP ;
  • Maîtriser l’anglais parlé et écrit est un atout.

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à : c.lacharite@totemtalent.ca

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler à l’international. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.


2015 Peel St Suite 800, Montreal, QC H3A 1T8, Canada
CA$65,000.00 to CA$70,000.00 per year


Related job offers

Technical Leader - Automation Manufacturer

Technical Leader – Operational Technology (OT) 📍 Position based in Quebec City, Trois-Rivières, or Montreal (Saint-Laurent district)🕒 Permanent – Full-time Do you have solid technical expertise and want to play a key role in the design and...

Spécialiste DevOps

Spécialiste DevOps Sous la supervision du Directeur TI et Développement logiciel, le ou la Spécialiste DevOps sera responsable de la gestion, de l’optimisation et de l’évolution de l’environnement Azure DevOps, des pipelines CI/CD, ainsi que des...

Technicien électronique

Rôle Sous l’autorité du vice-président opérations, le technicien est responsable d’installer et de réparer l’équipement chez le client. Il est aussi mandaté pour offrir un soutien technique par téléphone ou par courriel. Description des...

Technicien de service-Système de circulation/Stationnement

Rôle Sous l’autorité du vice-président opérations, le technicien est responsable d’installer et de réparer l’équipement chez le client. Il est aussi mandaté pour offrir un soutien technique par téléphone ou par courriel. Description des...

technician on the road automated system

Looking for a dynamic position where every day is different?We are looking for a Technology-Avid Automated Systems Technician who is autonomous and ready to work directly with our clients to install, repair and optimize electronic and mechanical...

Stagiaire en informatique

Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e stagiaire en informatique à temps plein pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d’en apprendre d'avantages...