Directeur des services administratifs

Le Cégep de Matane se situe à la frontière du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie dans un site reconnu pour la beauté de son environnement et sa qualité de vie. Solidement intégré dans son milieu et fortement impliqué dans le développement de sa région, cet établissement d’enseignement collégial est réputé pour son dynamisme et l’excellence de sa formation. Le cégep accueille des étudiantes et étudiants de différents horizons francophones à son campus principal de Matane, au Centre matapédien d’études collégiales, et au Campus ADN de Montréal.

Description du poste :

Relevant de la Direction générale, la Direction des services administratifs joue un rôle central dans la gouvernance du cégep et représente l’établissement auprès de ses partenaires externes. Elle supervise les services des ressources financières, matérielles et des technologies de l’information, tout en assurant la cohérence, l’efficience et la conformité des opérations dans le respect des lois et règlements applicables. En collaboration étroite avec les autres directions et services de l’organisation, elle soutient l’atteinte des objectifs institutionnels et contribue à promouvoir une gestion intégrée et concertée. Également, la direction des services administratifs participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de processus simples et efficaces.

Imputable des résultats de sa direction, la personne titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur favorisant la pérennité et la saine gestion de l’établissement. À ce titre, elle met en place des pratiques de gestion et de communication favorisant la gestion des talents, la synergie d’équipe et la gestion du changement, en cohérence avec les valeurs du cégep. Elle anime, accompagne et mobilise son équipe dans une perspective de développement des compétences, d’engagement et de responsabilisation.

Gestion financière

• Définir les orientations en matière de planification budgétaire et encadrer la gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement;
• Informer le personnel des bonnes pratiques à appliquer en matière de gestion financière;
• Superviser la production des états financiers et coordonner les travaux d’audit externe;
• Assurer la mise en place et le maintien de contrôles internes rigoureux et veiller au respect des exigences légales et ministérielles;
• Encadrer les activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle conformément aux lois et politiques encadrant les marchés publics;
• Superviser les processus d’appel d’offres, d’octroi et de suivi des contrats dans un souci de transparence, d’équité et d’optimisation des ressources;
• Mettre en place des pratiques d’approvisionnement responsables et assurer une gestion adéquate des risques financiers et contractuels;
• Conseiller la direction générale et le conseil d’administration sur les orientations budgétaires, les projections financières et les engagements contractuels.

Ressources matérielles :

• Définir les orientations en matière de gestion des actifs immobiliers et d’infrastructures;
• Encadrer la planification et la réalisation des projets de construction, de maintien d’actifs et de réfection;
• Assurer une gestion rigoureuse du parc immobilier et la planification à long terme des investissements;
• Veiller à la conformité des processus contractuels et à la gestion des risques liés aux infrastructures;
• Conseiller la direction générale en matière d’immobilisations et de développement des infrastructures;
• Assurer la mise en place de bonnes pratiques en matière de sécurité des lieux et d’application de mesure d’urgence.

Technologies de l'information :

• Définir les orientations et approuver le plan directeur des technologies de l’information;
• Assurer la gouvernance des données, de la cybersécurité, de la protection des renseignements personnels et de la continuité des opérations ;
• Encadrer la réalisation des projets technologiques et l’évolution des infrastructures numériques ;
• Veiller à la gestion des ressources et des ententes contractuelles du secteur ainsi qu’à la qualité des services offerts ;
• Soutenir la transformation numérique et l’innovation technologique au sein de l’établissement.

Qualifications :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ pertinent (sciences comptables, administration, gestion ou domaine connexe);
• Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, dont plusieurs en gestion avec responsabilités hiérarchiques;
• Expérience en gestion des ressources matérielles incluant des projets de construction et de maintien d’actifs (atout);
• Expérience en gestion des technologies de l’information ou en gouvernance numérique (atout);
• Aisance dans un environnement législatif et réglementaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Profil recherché :

• Leadership mobilisateur et courage managérial;
• Vision d’ensemble et capacité d’anticipation;
• Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels;
• Rigueur, jugement et capacité d’analyse;
• Aptitude à gérer des dossiers complexes et multidisciplinaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à apporter des solutions innovantes et efficaces afin de garantir la souplesse opérationnelle de l’organisation.