Adjoint(e) administratif(ve)

Qui sommes-nous ?

Solution Infracom est spécialisée dans le secteur des télécommunications, en pleine croissance, et axée sur l’innovation, la performance et la qualité du service. Notre mission est de fournir des solutions techniques fiables et performantes à notre clientèle tout en maintenant une culture d’entreprise solide, collaborative et respectueuse.

Votre rôle

Sous la supervision du directeur général, vous soutiendrez les gestionnaires de projet et contribuerez à la coordination des activités, assurant ainsi la bonne organisation, le suivi et la communication tout au long des projets.

Pourquoi joindre Infracom ?

• Assurances collectives après 3 mois ;
• REER collectif ;
• Allocation de cellulaire;
• Environnement de travail stimulant et équipe engagée.

Responsabilités principales

• Contribuer à l’ensemble des activités entre le client, le maître d'œuvre, la firme d’ingénierie ainsi que les différents sous-traitants afin de maximiser la rentabilité du projet en collaboration avec le Surintendant ou les chefs d’équipe;
• Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.
• Réunir, mettre en forme appropriée et émettre la documentation nécessaire au début des travaux (dessins d’atelier, échéanciers, Info excavation, ouverture CSST et dénonciation de projet);
• Maintenir à jour les bases de données, échéanciers et dossiers de projets ;
• Produire et transmettre aux fournisseurs les bons de commande, vérifier et acheminer pour paiement les bons de livraison et ajuster les historiques d’achat et les inventaires
• Compiler les données d’avancement et produire des rapports pour la direction ;
• Vérifier et soumettre hebdomadairement les feuilles de temps du personnel technique
• Assurer les suivis financiers : décomptes progressifs mensuels, facturation;
• Effectuer le suivi des comptes recevables de tous les projets;
• Effectuer la dénonciation de non-paiement, les quittances et les demandes de conformités CSST.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience :

• DEP, DEC ou formation équivalente en administration, gestion ou coordination de projets ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les télécommunications ou le secteur de la construction.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la suite Office nécessaire, et logiciels de gestion de projets (MS Project ou équivalent) un atout ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps et des priorités ;
• Jugement solide et autonomie ;
• Sens de l’initiative et de l’autonomie;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Sens des règles de santé et sécurité au travail.