Contrôleur(re) de projets (PCO)

17 mai 2019

VIA Rail est une organisation en pleine transformation, tournée vers l’avenir. Notre croissance et nos résultats remarquables au cours des deux dernières années nous ont amenés à entreprendre une réflexion sur notre positionnement à long terme. Nous avons une multitude de projets en cours et à venir pour nous permettre de réaliser notre vision 2025, qui est « d’Être la voie sensée pour les voyageurs ». Que ce soit des projets tels que le renouvellement de la flotte, le système de réservation, la mise à niveau de nos centres de maintenance, de nos gares et de nos infrastructures, toutes les divisions sont touchées. Dans ce contexte, nous devons ajouter un Contrôleur de projets intermédiaire à notre équipe des technologies de l’information.

En tant que Contrôleur de projets pour notre division BTO (Bureau de la Transformation des Affaires), vous serez responsable de la coordination des activités et des ressources liées à divers projets avec les différents chargés de projets. Vous serez responsable de la gestion des activités de suivi et de contrôle de la livraison des projets. Vous jouerez aussi un rôle conseil auprès des gestionnaires de portefeuilles, programmes ou projets quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils. Plus précisément, en tant que contrôleur de projets, vos fonctions seront les suivantes :

-Participer aux activités de démarrage de projets : élaboration des appels d’offres de services, justifications financières, plans, échéanciers et budget de projets.-Suivre et contrôler l’aspect financier des projets (courus, forecasts, budget, facturation).-Assurer le respect des échéanciers reliés au cycle mensuel de gestion financière des projets (gestion des courus et des projections).-Travailler en étroite collaboration avec les départements des approvisionnements et des comptes payables pour les demandes de changement et la facturation.-Gérer les activités de suivi et de contrôle de la livraison de projets : suivi et contrôle du plan de travail (échéancier, efforts, budget), rapports d’avancement, mise à jour des logs de projets, cas d’affaires et facturation. Participer aux activités de clôture de projet : rapport d’archivage, fermeture des points en suspens.-Faire l’analyse et poser un diagnostic sur l’avancement des projets et assister le gestionnaire de programme ou portefeuille dans l’application des mesures de mitigation.-Conseiller les gestionnaires de projets (ou de programmes) et les membres de l’équipe de projets quant à l’utilisation des standards et des méthodologies de gestion, des gabarits et des outils.* Basé sur les standards établis par le bureau de projets, maintenir un système de classement de tous les documents (source électronique et/ou papier) relatifs aux projets.-Fait preuve de leadership, de coaching et de mentorat pour supporter l’équipe.

  • Détenir un baccalauréat en administration, informatique ou génie, jumelé à cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente à titre de contrôleur de projets;
  • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Project / Enterprise Project Management (EPM) ou Microsoft Project Online ;
  • Connaissance des applications de la suite bureautique Microsoft Office (MS Project, Excel, Word, Powerpoint, Visio) ; vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel;
  • Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire et familiarité avec l’outil Sharepoint;
  • Connaissance du management des coûts de projets et familiarité des modules d’Oracle associés à ces fonctions;
  • Communiquer habilement (écoute, tact);
  • Sens de planification et de priorisation;
  • Aptitude à résoudre des problèmes ;
  • Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
  • Organisation, rigueur et structure;
  • Autonomie;
  • Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés;

Atout :

  • Connaissance du PMBOK et autres méthodologies de gestion de projets.

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