Coordonnateur administratif

December 02, 2019

SOMMAIRE
Sous la supervision du vice-président, Bureau de projets du regroupement, le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe du Centre d’information Rx. De plus, il assiste la personne responsable des ressources humaines du Centre d’information RX dans divers projets.  Finalement, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’Approvisionnement au projet d’intégration des pharmacies Brunet.

RESPONSABILITÉS 
* Coordonne l’adhésion aux statistiques de ventes des fournisseurs et assure le suivi (production de rapports, ajouts, modifications, problèmes d’accès). 
* Gère la coordination des réunions, les appels conférences et la planification des déplacements.
* Filtre les appels du vice-président et traite le courrier entrant.
* Assure la rédaction, la révision, la mise en page de documents divers.
* Commande et gère les fournitures de bureau pour tous les employés du Centre d’information Rx.
* Offre un soutien administratif aux responsables du service.
* S’acquitte de diverses tâches comptables (suivi de factures).
* Maintient à jour la liste des contrats fournisseurs et procède à un suivi mensuel relativement au renouvellement ou à l’annulation de ces contrats.
* Assiste les ressources humaines pour l’orientation des nouveaux employés.
* Sur demande, coordonne la logistique de déplacements des employés lors de formations.
* Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES REQUISES 
* Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une formation pertinente.
* Posséder une expérience minimale de trois (3) ans dans un poste similaire dans un environnement de moyenne ou de grande envergure.
* Faire preuve d’une habileté à maintenir discrétion et confidentialité.
* Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
* Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d’équipe.
* Être autonome, responsable, démontrer de l’initiative et avoir un intérêt marqué pour l’apprentissage.
* Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
* Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
* Être flexible et capable de s’adapter facilement au changement.
* Posséder une connaissance du système AS/400 serait un atout.




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